Řada zařízení má sezónní provoz a občas má provozovatel dotaz typu:

"V zimě nepronajímáme pokoje, můžu si vypnout Trevlix, neplatit předplatné a až bude na jaře hezké počasí, zase si ho zapnout?"

Když se nad tím zamyslíte, nedává to ani smysl. Zkuste si představit, jak by to v praxi fungovalo.

Pokud by systém fungoval např. vždy jen od dubna do října, tak by:

• dovolená na léto se objednává už někdy i o vánocích a hlavně na jaře, o tyto rezervace by tedy provozovatel přišel a směrovaly by ke konkurenci
• v období říjen - duben by se na webu provozovatele místo rezervačního systému zobrazovala "díra"
• v systému by nebyla data rezervací z loňského roku (smazala by se na konci října, v dubnu by se musely ručně znovu přepisovat)
• zájemci o ubytování v dubnu by si mohli začít rezervovat ubytování až 1. dubna (takže v dubnu by bylo zařízení prázdné a zároveň není racionální předpokládat, že host si nařídí budík na 1.dubna 6:00, aby zjistil, jestli je ubytovací zařízení volné a jestli může odjet na dovolenou nebo má hledat jiné ubytování)
• koncem října by se musely vytisknout všechny faktury, protože v době účetní závěrky by už účet v systému neexistoval
• atd.

Děláme pro uživatele maximum a věříme, že to děláme nejlevněji, jak je to vůbec možné 😉

Ale zcela zdarma bohužel fungovat nemůžeme, nejsme nezisková společnost financovaná z dotací a také my musíme náklady platit celý rok 🙂

Co pro zachování účtu platit nemusíte:

• modul Doklady (přestane tisknout a exportovat doklady do PDF, pokud nemáte aktivní platební bránu)
• modul iCalendar (přestane importovat a exportovat obsazenost)

Co je pro zachování účtu nutné zaplatit:

• základní licenci Trevlix (po uplynutí ochranné lhůty může být vymazán celý účet)
• modul Channel manager, pokud je aktivní (za každou ubytovací jednotku propojenou Channel managerem platíme měsíční poplatky) - v určitých případech je možné se dohodnout na podmínkách deaktivace Channel manageru při ukončení sezóny a reaktivace Channel manageru před zahájením sezóny. Náklady na reaktivaci Channel manageru ale často mohou převýšit úsporu z období, kdy byla vypnuto spojení a kdy došlo k narušení synchronizace obsazenosti.
• poplatky Platební brány, pokud je aktivní a hosté si objednávají ubytování např. na příští sezónu

Děkujeme, že používáte Trevlix 👍