Keyguru nastavení

1. Příprava spojení s KeyGuru API

Budete potřebovat:

1. přístup do aplikace KeyGuru https://keyguru.app/client/login pro správu zařízení a kontrolu klíčů

2. API klíč.
Obojí vám předá podpora KeyGuru.

My pro aktivaci potřebujeme jen API klíč. Zkopírujte API klíč do schránky a zašlete nám jej bezpečným způsobem (například přes https://pwpush.com/cs) na email podpory Trevlix.

2. Jak na propojení KeyGuru s Trevlixem

Nastavení pro vás provedeme. Budeme potřebovat:

API klíč, který jste zjistili v bodě 1
od vás budeme potřebovat vědět, se kterými pokoji (ubytovacími jednotkami) v Trevlixu si přejete propojit klíčový box KeyGuru. Tedy hosté kterých pokojů si budou vyzvedávat klíče v boxu KeyGuru. Někdy to mohou být všechny pokoje, někdy může mít ubytovací zařízení více typů pokojů a objektů, které mají odlišné typy přístupů do objektu.

Nejprve pro vás nastavíme zámkový systém, to je přístup do KeyGuru API:

Zámkové zařízení KeyGuru

Trevlix rovnou otestuje správnost spojení s KeyGuru API.

3. Jak na propojení KeyGuru boxu s pokoji

Pak pro Vás nastavíme zámkové zařízení KeyGuru (tedy konkrétní box, v jednom ubytovacím zařízení může být instalováno i více KeyGuru boxů) a nastavíme spojení Keyguru boxu s odpovídajícími pokoji:

Zámkové zařízení

Stačí zvolit Zámkový systém KeyGuru a poté zařízení chytrého boxu (Device id). Ostatní volby se pro zámkový systém KeyGuru nastaví automaticky.

Pozornost ale věnujte časové platnosti klíčů. Pokud si budou hosté v boxu klíče pouze vyzvedávat (doporučeno), nastavte platnost do: check-in + počet hodin na vyzvednutí. Pokud budou klíče do boxu také vracet, pak platnost klíče bude až do check-outu + rezerva v hodinách na odevzdání klíče.

A nakonec nastavíme propojení KeyGuru Boxu s pokoji:

3 Přiřazení přihrádky k pokoji

Jedno zařízení KeyGuru je možné propojit i se všemi pokoji. Je ale potřeba myslet na kapacitu přihrádek, aby bylo v zařízení vždy dostatek místa pro všechny hosty, kteří mají check-in současně v jednom dni.

4. Odeslání kódu hostu

Kód je automaticky generován a odeslán do zařízení při vytvoření rezervace.

Kód můžeme také generovat ručně na záložce "Klíč" v editačním okně Rezervace.

Pro zaslání kódu na email rezervace (nebo libovolný jiný) stačí kliknout na tlačítko "odeslat klíč".

Nový klíč byl nastaven pro rezervace

5. Nastavení zprávy pro odeslání klíče k rezervaci

Pokud vám nevyhovuje stručná výchozí zpráva s informací o klíči k rezervaci, můžete si nastavit libovolnou vlastní zprávu v:

Nastavení - Nastavení textů, podmínek a pravidel - "Zámkový systém - Klíč - Odeslat na email"

Nastavení zprávy se zasláním klíče hostu

6. Odeslání klíče ve Zprávě o zaplacení rezervace nebo v Automatické zprávě před příjezdem hosta

Zpráva o zaplacení rezervace s odesláním klíče

7. Storno rezervace

V případě storna rezervace se klíč automaticky odstraní ze zámkového zařízení i ze záložky Klíč v editačím okně rezervace.

výše do sekce Keyguru